Администратор / Офис-менеджер в Дата-центр

Компания Яндекс ищет Администратора в новый дата-центр в мкр. Энергетик. Нам нужен опытный и энергичный специалист, который возьмет на себя заботу о комфорте сотрудников дата-центра и создаст уютную рабочую атмосферу в офисных и производственных помещениях.

Мы работаем с понедельника по пятницу, с 10 до 19 часов.

Какие задачи вас ждут:

• организовывать и контролировать работу сотрудников клининговых компаний, поддерживать чистоту и порядок в офисе и регулярно совершать обход офиса и прочих производственных помещений по чек-листам с целью выявления замечаний;
• курировать подготовку и проведение внутренних мероприятий для сотрудников ДЦ, контролировать работу обслуживающего персонала на корпоративных мероприятиях;
• контролировать весь процесс организации питания (завтраки и полдники) для сотрудников ДЦ, заказывать продукты питания для кофе-поинтов и внутренних мероприятий с учетом численности сотрудников;
• заказывать и контролировать наличие канцелярии, медикаментов, посуды, хозяйственного инвентаря, бытовой химии, аксессуаров и других расходных материалов для офиса;
• получать и отправлять корреспонденцию, оформлять, регистрировать и архивировать документы;
• принимать непосредственное участие в бюджетировании, написании ТЗ, поиске и процессе проведения тендера различных поставщиков товаров и услуг (услуги озеленения территории, поставки продуктов питания, услуги клининга и т.п.)
• обеспечивать надлежащую эксплуатацию, обслуживание, ремонт и закупку бытовой техники и мебели, готовить сопроводительную документацию, вести отчетность в корпоративных программах.

Мы ждём, что вы:

• опытный пользователь ПК, умеете работать в основных программах Microsoft Officе (Excel, Word, Power Point)
• имеете опыт в администрировании офисов от 3х лет;
• инициативны, коммуникабельны, стрессоустойчивы, умеете работать в режиме многозадачности;
• готовы к переработкам и ненормированному рабочему дню;
• знаете английский язык на уровне базовой переписки.