Начальник технического отдела проектного института
Начальник технического отдела проектного института
Москва, улица Воздвиженка, 4/7с1
Метро: Александровский садОписание вакансии
Обязанности:
- Управление системами документооборота проектного института (электронного и бумажного);
- Внедрение и поддержка процессов автоматизации проектного документооборота: подготовка ТЗ на автоматизацию, определение порядка работы, логики маршрутизации электронных документов, структуры электронного архива подлинников и т.д.;
- Анализ данных по документообороту проектного института для выявления проблемных областей и формирования предложений по их улучшению и повышению эффективности документооборота;
- Совершенствование форм и методов работы с документами, их унификация;
- Контроль использования унифицированных форм документов, используемых в проектном институте;
- Обеспечение структурированного хранения технической документации в электронных системах;
- Ведение задач, связанных с простановкой ЭЦП на проектной продукции;
- Разработка обновление внутренних регламентов и инструкций, касающихся работы с документами;
- Контроль за выдачей инвентарных номеров, разрешений на изменение, номеров технических решений;
- Подготовка аналитической отчетности по деятельности отдела;
- Взаимодействие с инжиниринговыми подразделениями и заказчиками в части определения требований к проектному документообороту;
- Проведение внутренних обучений и оказание методической помощи сотрудникам при работе в системах документооборота;
- Распределение и контроль исполнения задач сотрудниками отдела, выставление приоритетов и сроков. Координирование выполнения поставленных задач;
- Внедрение предложений по улучшению работы отдела на основе анализа текущих процессов;
- Участие в подготовке информационных справок для докладов по контрольным поручениям руководства;
- Организация работы по комплектованию, учету и хранению документов в электронном архиве;
- Контроль печати, комплектования и отправки технической документации в бумажном виде заказчикам;
- Организация сервисного обслуживания оборудования для печати;
- Организация работы по обеспечению членства проектного института в СРО по проектированию и инженерным изысканиям и в Национальном объединении изыскателей и проектировщиков;
- Контроль и курирование деятельности по предаттестационной подготовке и аттестации персонала по вопросам промышленной безопасности и пр. обязательного обучения специалистов проектного института;
- Контроль и курирование деятельности по организации обязательного обучения для персонала производственных подразделений.
- Высшее образование;
- От 3 лет в аналогичном функционале;
- Понимание процессов документооборота проектной организации (в т.ч. организация электронного архива);
- Опыт систематизации и унификации процессов документооборота, администрирования процессов;
- Опыт работы с системами документооборота (1С:ДО; системы проектного документооборота);
- Опыт работы по обеспечению членства проектного института в СРО по проектированию и инженерным изысканиям и в Национальном объединении изыскателей и проектировщиков
- Опыт эффективного руководства командой;
- Уверенный пользователь пакета Ms Office (Word, Excel, Outlook);
- Знание современных методологий управления документооборотом и готовность внедрять лучшие практики (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001);
- Хорошо развитые коммуникативные навыки, внимательность и педантичность.
- Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;
-
Стабильная конкурентная заработная плата, соответствующая рынку;
-
Расширенный пакет социальных льгот и гарантий: корпоративная мобильная связь, ДМС со стоматологией и др.;
-
В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
-
Работа в крупной компании.
Навыки
- ISO 14001
- ISO 9001
- Управление документооборотом