Заместитель заведующего по АХЧ

Екатеринбург, микрорайон Академический, улица Павла Шаманова, 19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Комплектование подразделений (2 здания) товарно-материальными ценностями и учет их расходования. Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соответствии с утвержденными лимитами;
Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии;
Закупка выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ;
Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния;
Организация содержания производственных и вспомогательных помещений, их поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами, техническое обслуживание и текущий ремонт зданий, сооружений и мебели;
Организация и контроль работ по техническому обслуживанию и ремонту систем водоснабжения, отопления, кондиционирования и т.п.) в соответствии с заключенными договорами;
Техническое обслуживание мото, бензотехники;
Обучение и адаптация сотрудников, учет рабочего времени, организация и контроль выполняемой работы
Организация производственного контроля на предприятии, организация питания для воспитанников и сотрудников.
Ведение договорной работы в рамках Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ, контролировать сроки оплаты счетов, контролировать сроки исполнения заказов на всех этапах: отгрузка, доставка. Вести документацию, заполнять отчетность.
Организация пожарно-технического режима на объекте: контроль за наличием и работоспособностью систем пожарной сигнализации, дымоудаления, пожаротушения и т. д.; анализ пожароопасных ситуаций и разработка мер по их предотвращению;
проведение регулярных тренировок и учений по эвакуации и тушению пожаров;
проведение инструктажей и обучение персонала правилам пожарной безопасности;
сотрудничество с органами пожарной безопасности и другими контролирующими органами.
Организация работы по и ЧС на объекте:
разработка документов, определяющих порядок действий во время военных действий, террористических угроз, а также чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера;
планирование эвакуационных мероприятий, организация процесса обучения способам защиты от опасностей и поддержание систем связи и оповещения в состоянии полной готовности;
проведение учебных тренировок по эвакуации и гражданской обороне;
Организация работы по антитеррористической безопасности на объекте:
анализ и оценка угроз и уязвимостей объекта, определение потенциальных рисков и разработка мер их минимизации;
проведение обследования и категорирования, разработка (актуализация) паспортов безопасности объектов (территории);
разработка и реализация мер защиты: подготовка и внедрение планов антитеррористической защищённости, организация пропускного режима и контроль за охранными мероприятиями;
контроль выполнения мероприятий: мониторинг соблюдения мер антитеррористической защищённости, проведение внутреннего аудита и анализа эффективности мер безопасности;
инструктаж и обучение персонала: проведение тренингов для сотрудников, организация учений по действиям при возникновении угрозы теракта;
разработка и реализация действий при угрозе или совершении террористического акта: координация действий работников и посетителей объекта во время эвакуации, оказание первой помощи пострадавшим, содействие подразделениям оперативных служб.
Организация платных образовательных услуг, калькуляция доходов и расходов, учет рабочего времени.
Работа с большим объёмом данных Excel, отчетность на сайтах:
-Официальный сайт для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях;
-сайт федеральной службы государственной статистики;
-Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок
-ГИС "Энергоэффективность"
-ФГИС ОПВК
-Система Контур-Диадок, Контур-поставки
-ГИС в области ветеринарии модуль Меркурий.Проверка ВСД
- Личний кабинет ФНС для юр. лиц
-Личный кабинет юр.лица росреестр
-Информационная система "Удостоверяющий цент Федерального казначейства"
Работа в программах: Парус- бюджет 8 бухгалтерский учет

Требования:

Высшее образование в инженерно-строительном/энергетическом/экономическом профилях;
Опыт работы на руководящей должности с аналогичным функционалом;
Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии будут конкурентными преимуществами;
Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности; выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности).
Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и противоаварийной безопасности, сроков проведения ремонтных работ;
Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры;
Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office.

Условия: