Ассистент отдела/Координатор отдела

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (полностью "белая" зп);
• График работы 5/2 с 9:00-18:00 в офисе;
• Предоставляется ноутбук и корпоративная связь.
• ДМС после испытательного срока

Обязанности:

• Работа с документами

  • Подготовка, проверка и оформление внутренней документации подразделений, писем, включая финансовые документы (заявки, договоры, прочее), ведение и отслеживание, утверждение их в системах отчетности;
  • Ведение архива документов (электронного и бумажного);
  • Фильтрация входящей корреспонденции (письма, запросы, приглашения);
  • Работа с электронным документооборотом в ЭДО и других программах.
• Логистика и сопровождение
  • Бронирование билетов, отелей, трансферов;

  • Организация и заказ такси;

  • Организация виз и других документов для поездок;

  • Организация встреч и совещаний (в офисе и вне офиса).

Требования:

• Опыт работы от года ассистентом/координатором отдела;

• Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Google Docs);

• Знание документооборота;

• Знание английского языка (В2);

• Аккуратный внешний вид.