Руководитель направления по административной деятельности

Что нужно делать:

• Организовывать, планировать и управлять процессами административно-хозяйственной деятельности макрорегиона Байкал и Дальний Восток.
• Управлять процессами в отношении недвижимости макрорегиона, а именно руководить проектами по созданию новых офисов на территории макрорегиона, в том числе переезды в новые локации, сопровождать договора аренды офисных помещений и т.д.
• Поддерживать документооборот компании (общий, финансовый, др.).
• Организовывать бюджетирование расходов по административному блоку, в том числе капитальных инвестиций и вести контроль исполнения бюджетов.
• Проводить закупочные процедуры в части сбора, анализа, консолидации потребностей в закупках для всех офисов в зоне ответственности. Контролировать проведение и соблюдение конкурсных процедур при закупке низкой стоимости.
• Проводить всестороннюю поддержку офиса, в том числе организовывать снабжения региональных офисов (мебель, вода, канцтовары, печатная продукция, продукты), организовывать эксплуатацию офисов (обслуживание инженерных систем, клининг, ремонт, устранение аварийных ситуаций) и организовывать соблюдение мер пожарной безопасности.
• Организовывать работы по эксплуатации автопарка компании, в том числе обеспечивать ГСМ, контролировать своевременный ремонт, прохождение ТО, взаимодействовать со страховыми, лизинговыми, аутсорсинговыми компаниями.
• Участвовать в организации работ по охране труда, ГОиЧС, экологии.

Для нас важно:

• Управленческий опыт в административно-хозяйственной деятельности крупных компаний.
• Высшее образование.
• Опыт бюджетирования.
• Опыт ведения закупочных процедур.
• Опыт работы по охране труда.

Что вас ждет:

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.