Секретарь

1900+ людей, которые могут гордиться своей компанией

Ищете стабильную работу? Быстроразвивающаяся фармацевтическая компания «ВЕРТЕКС» приглашает

Секретаря

- Делопроизводство:

1. прием и регистрация входящей и исходящей документации

2. ведение реестра документации по направлениям, распределение входящей почты по адресатам внутри компании

3. протоколирование совещаний

4. рассылка информационных сообщений для всех сотрудников компании

- Администрирование

1. прием и распределение входящих звонков

2. администрирование переговорных, в том числе переговорной генерального директора (поддержание в подготовленном для встречи гостей виде)

3. заказ пропусков для посетителей и гостей компании

4. встреча гостей компании

5. оформление постоянных пропусков для сотрудников компании

6. координация работы курьеров компании: распределение заданий

7. работа с курьерскими службами

Мы ждем:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;
• Опыт работы с конфиденциальной информацией;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Разговорный английский будет Вашим преимуществом.

• Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет
• Стабильную заработную плату
• График работы 5/2
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Развозка от ст. метро Гражданский проспект/ Комендантский проспект/ Проспект Просвещения / Беговая/ Парнас/ Девяткино
• Компенсация питания