Офис-менеджер

ТЕХНОГРУПП- один из крупнейших российских производителей и поставщиков современного промышленного климатического оборудования c 1995 года.

За годы работы Мы добились значительных успехов: построили два собственных завода, открыли широкую сеть представительств в крупных городах России и странах СНГ.

ТЕХНОГРУПП обладает высоким уровнем технической компетенции и зарекомендовал себя, как надёжный и уважаемый партнёр в сфере климатических технологий.

В настоящее время Мы приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера

Функциональные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Контроль деятельности курьеров (штатных), работа с курьерскими службами
• Обработка общей входящей почты Компании, своевременное распределение писем по отделам
• Оформление командировок сотрудникам Компании, подготовка служебных записок, оформление авиа-/жд- билетов, гостиниц
• Оплата счетов в программе (командировки, канцелярия, питание, хозяйственные товары, мобильная связь иные услуги имеющие отношение к Административному отделу)
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, продукты питания и других товаров по запросу Руководства
• Коммуникация с сотрудниками, помощь в сканировании, печати документов, поиске необходимой информации, административная поддержка
• Обработка входящей почты Административного отдела, информирование сотрудников Компании об отпусках Руководителей
• Решение организационно–технических вопросов (взаимодействие с арендодателем), участие в решении вопросов связанных с ремонтами офисных помещений
• Встреча клиентов, партнеров, соискателей; приготовление чая/кофе
• Поддержание чистоты и жизнеобеспечение офиса, кабинетов Руководства, переговорных
• Заказ и организация питания для Руководства Компании, мониторинг ресторанов, еженедельное планирование выбора ресторанов для Руководства
• Выполнение личных поручений Руководства
• Организация встреч и переговоров, в том числе по Zoom
• Организация поздравлений сотрудников Компании с гендерными праздниками (8 марта, 23 февраля, дни рождения - по требованию)

Требования к вакансии:

• Высшее образование;
• Опыт релевантной работы не менее 3 лет
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel)
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, активная жизненная позиция
• Умение работать с большим объемом информации

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с 1го рабочего дня
• График работы 5/2: понедельник/среда/пятница с 12.00 до 20.00 (либо с 9.00 до 17.00 - может быть два варианта); вторник/четверг с 10.00 до 18.00
• Место работы: комфортный офис в центре Москвы: м. Серпуховская/ Добрынинская/Павелецкая, ул. Щипок 11 стр1 (шаговая доступность от метро)
• Уровень оклада (дохода) обсуждается с успешными кандидатами по итогам очной встречи
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, скидки на фитнес, компенсация обучения английскому языку, подарки на гендерные праздники, подарки для детей сотрудников на Новый год и пр.)