Офис-менеджер

PANORAMA360 - самая высокая смотровая площадка Европы, одна из главных туристических достопримечательностей города Москвы. С 2018 года является участником Всемирной Федерации Смотровых площадок (WFGT), и входит в ТОП-20 мирового рейтинга по посещаемости. Имеет 3 мировых рекорда и 1 европейский.

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и оформление документов (писем, приказов, распоряжений, договоров и т.д.);
• Коммуникация со всеми подразделениями;
• Своевременное выполнение задачи, поставленные руководителями структурных подразделений;
• Заведение счетов в 1С;
• Организация отправки корреспонденции, в том числе взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее) и помощь команде в организации бытовых вопросов;
• Организация и курирование процесса закупки канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для внутренних нужд компании;
• Работа с офисной техникой: принтер, сканер;
• Ответственность за решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса (взаимодействие с УК);
• Организация чистоты офисных помещений (контроль работы клининга);
• Организация приема посетителей: заказ пропусков, встреча, чай/кофе, обеспечение комфортной обстановки;
• Работа с заказами Озон (заказ, получение, распределение);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее 3 лет;
• Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы в 1С - обязателен;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность и грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять поставленные задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения.

Условия:

• График 5/2 с 10:00-19:00;
• Оформление по ТК;
• Работа в премиальном офисе Москва-Сити Башня Федерация;
• Работа в дружном коллективе;
• Чай, кофе, мороженное от партнеров без ограничений.