Офис-менеджер

Встреча и работа с посетителями и гостями Общества;

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

Прием и распределение звонков и корреспонденции;

Составление писем, запросов и другие документы по поручению Руководителя;

Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса;

Взаимодействие с курьерской службой;

Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества:

- приобретение билетов,

- бронирование гостиниц,

- оформление командировок,

- заказ трансферов,

- оформление представительских расходов;

Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров, табелей учета рабочего времени);

Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости);

Организация видеоконференций;

Обработка первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов, закупка канцелярских товаров);

Ведение архива документооборота (в том числе проектной и исполнительной документации);

Взаимодействие с контрагентами (проверка правильности заполнения документов, заказ актов-сверки и прочих документов);

Замещение помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск);

Выполнение копировально-множительных работ.