Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ставрополь, улица Дзержинского, 156
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярия, вода, курьеры, связь, техобслуживание.
- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.
- Планирование, бронирование и организация командировок (перелёты, визы, отели, трансфер, расписание).
- Организация документооборота (входящие/исходящие, архивация, контроль хранения оригиналов).
- Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом руководителя от 3 лет.
- Грамотная устная и письменная речь — в совершенстве.
- Высшее образование (предпочтительно — лингвистика, управление персоналом, юриспруденция, бизнес-администрирование).
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office, Google Docs, CRM, оргтехникой.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Комфортный офис, дружная команда, поддержка при адаптации.
- Участие в обучающих мероприятиях за счёт компании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок