Технический специалист

О компании:

Компания "МДК-МЕД" – профессиональный организатор медицинских мероприятий с 2018 года.

✔ 5+ лет успешной работы в индустрии
✔ 16 000+ обученных специалистов
✔ 1 000+ проведенных конференций в России и странах СНГ

Наши достижения (2024 год):
- Количество мероприятий увеличилось в 4 раза
- Команда выросла в 3 раза
- Оборот компании за 2 года удвоился

Сейчас мы в поисках технического специалиста (сопровождение онлайн/офлайн мероприятий)

Ключевые задачи:

1. Подготовка онлайн-мероприятий (вебинары):
   • Создание и настройка на платформах (Webinar.ru, МТС Линк): дата/время, название/программа, базы участников, файлы (афиши, презентации).
   • Интеграция вебинарных платформ с CRM (Битрикс24) для отчетности и напоминаний.
   • Организация связи с лекторами: запрос данных, тестовые созвоны, передача информации.
   • Запись, обработка и загрузка докладов лекторов.
2. Техническое сопровождение:
   • Спикеров: Тестирование платформ, сбор материалов, поддержка в день мероприятия (онлайн/гибрид).
   • Участников: Рассылка приглашений/напоминаний (email/SMS), контроль регистраций, модерация чатов.
3. Проведение мероприятий:
   • Непосредственное ведение вебинаров: запуск/остановка трансляции, управление спикерами, презентациями, таймерами, опросами, видеозаписью, контролем присутствия (НМО).
   • Проведение гибридных мероприятий совместно с техником на площадке.
4. Подготовка очных/гибридных мероприятий:
   • Создание мероприятий и форм регистрации в CRM (Битрикс24).
   • Настройка автоматических коммуникаций (письма, SMS-напоминания).
   • Сбор, фильтрация и подготовка баз данных для рассылок.
5. Работа с НМО:
   • Контроль системы подтверждения присутствия на онлайн-вебинарах.
   • Формирование и актуализация баз лекторов/участников для присвоения кодов НМО.
   • Рассылка кодов НМО участникам.
6. Завершение мероприятий и отчетность:
   • Обработка и заливка записей на видео-хостинги.
   • Подготовка итоговых отчетов (участники, платформы), заливка на Google Диск.
   • Мониторинг регистраций и формирование отчетов по запросам.
   • Сезонная отчетность по затратам на сервисы.
7. Административные/финансовые задачи:
   • Настройка дополнительных рассылок, оформление писем.
   • Подсчет бюджета и выставление счетов на оплату сервисов (рассылки, SMS).

Требования к кандидату:

• Ответственный, стрессоустойчивый (работа в live), клиентоориентированный, проактивный, исполнительный.
• Внимание к деталям.
• Опыт работы с вебинарами и онлайн-платформами (обязательное преимущество).
• Умение работать с несколькими сервисами (CRM, вебинар-платформы, сервисы рассылок, видео-хостинги).
• Навыки базовой обработки видео (обрезка, конвертация).

Условия:

• Удаленная работа (home office).
• Гибкий график, неполный рабочий день.
• Сдельная оплата (зависит от количества мероприятий).
• От вас необходим статус самозанятого.