Руководитель отдела аренды

Компания на рынке более 20 лет, сдает в аренду собственную недвижимость (складские комплексы, офисные центры, складская логистика).

Компания активно развивается и в связи с расширением штата приглашаем ответственного, активного профессионала, для выполнения следующих задач:

1. Работа с арендаторами: поиск и привлечение новых арендаторов, проведение переговоров и заключение договоров аренды, контроль за своевременной оплатой арендной платы и соблюдение условий договора, решение конфликтных ситуаций с арендаторами, поддержание долгосрочных отношений с арендаторами, презентация и подготовка объектов недвижимости; передача их арендаторам; консультации по имеющейся недвижимости;

2. Анализ рынка недвижимости и разработка стратегии: анализ спроса и предложения на рынке аренды, определение оптимальных ставок аренды, разработка стратегии развития отдела аренды, мониторинг конкурентов и анализ их деятельности.

3. Ведение документации: составление и ведение базы данных арендаторов, подготовка и оформление договоров аренды, оформление необходимой документации для регистрации договоров, составление и ведение договоров с арендодателями, ведение сопровождающей документации и отчётности, отслеживание платежей.

4.Взаимодействие с другими подразделениями: с юридическим отделом по вопросам заключения договоров и разрешение спорных ситуаций, с финансовым отделом по вопросам оплаты и начисления арендной платы, с технической службой по вопросам эксплуатации и обслуживания сдаваемых в аренду помещений.

5. Стратегическое планирование: разработка и реализация стратегии развития отдела аренды, определение целей и зада, контроль за соблюдением законодательства в сфере аренды, поддерживание и анализ работы контекстной рекламы. Проведение презентационных работ по рекламе объектов к сдаче или продаже.

Размещение на внешних источниках с применением всех инструментов для решения поставленных задач (Авито, Циан, Яндекс недвижимость, сайты интерактивного содержания, Яндекс с контекстной рекламой и др.). Постоянно работать с применением сравнительного анализа, изучать среднюю ставку по рынку, и изучение спроса, регулируя цену для выгодной сделки и устойчивого интереса второй Стороны.

6. Текущая работа: проводить встречи и переговоры, презентации с арендодателями с целью: своевременного подписания и сбора необходимой документации (договоров, пролонгаций, расторжений, актов и пр), обсуждение дизайна торговой точки, обсуждение продукта, планируемого для размещения на торговой точке.

7. Контролирует соблюдение арендодателем условий договора аренды: своевременной оплаты, счета за аренду, депозиты, штрафные счета, соблюдение правил, работу с предупреждениями и штрафом за несоблюдение условий договора и правил, сотрудничает с арендаторами по вопросам, способствующих улучшению и развитию совместного бизнеса.

8. Организует и контролирует процесс заселения и выселения из помещений, контроль за оформлением разрешений на монтаж, демонтаж, погрузку, разгрузку того или иного товара, оперативно реагирует на замечания к работе Организации и пр.

9. Организация работ по покупке объектов недвижимости с торгов. Поиск объектов коммерческой недвижимости. Анализ рынка. Составление отчетов и анализ объектов, рекомендуемым к покупке. Подготовка и подача документации для участия в торгах.

Полное сопровождение тендерной и аукционной деятельности Организации. Ведение реестра заявок. Контроль результата по торгам. Поиск проводимых коммерческих торгов для потенциального инвестирования (промышленные здания, производственные комплексы, предприятия, объекты незавершенного строительства, офисы). Анализ лотов.

Решение вопросов и задач в рамках процедуры банкротства и в рамках процедуры приватизации, с привлечением к работе по этому направлению работ юристов (по уголовному, административному, гражданскому праву).

Требования:

1. Высшее образование (техническое, экономическое) по направлению деятельности «Экономика», «Маркетинг», «Менеджмент» (желательно иметь дополнительное образование в сфере управления коммерческой недвижимостью) и опыт работы в аренде недвижимости от 3-х лет.

2. Руководитель отдела аренды должен знать:

1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
2. Агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
3. Основы рыночной экономики;
4. Правила установления деловых контактов;
5. Условия налогообложения юридических и физических лиц;
6. Организацию осуществления операций с недвижимостью;
7. Правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
8. Методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
9. Конъюнктуру рынка недвижимости;
10. Основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости;
11. Порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
12. Действующие ценники и прейскуранты;
13. Приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
14. Основы земельного и жилищного законодательства;
15. Основы экономики, психологии и трудового законодательства;
16. Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда.
17. Опыт работы аренды складских помещений (разбираться в специфике).
18. Понимание сегмента и умение с ним работать. Умение анализировать рынок
19. Организаторские навыки, энергичность, активная жизненная позиция, целеустремлённость, общительность, желание работать и развиваться в данном направлении, высокий уровень организаторских способностей, аналитическое мышление, навыки ведения переговоров, знания в области права, экономики и менеджмента.
20. Опыт успешного участия в торгах.
21. Умение пользоваться и получать нужную информацию с ресурса: Единый Федеральный реестр сведений о банкротстве, навыки работы с площадками агрегатами.
22. Навыки делового общения и переписки, грамотная речь.

Условия работы:

1. Полная рабочая неделя, график работы 5/2, с 9.00 до 18.00ч., обед с 13.00-14.00ч.

2. Место работы: ул. Товарная 56. Разъездной режим работы.

3. Оформление согласно Трудового законодательства РФ.

Прозрачная система оплаты труда. Выплаты 2 раза в месяц.

Испытательный срок 3 месяца. Трудовой договор бессрочный.

4. Хорошие условия труда. Питание в обеденный перерыв за счет Компании.

5. Для руководителя возможен ненормированный рабочий день.

Если Вы добились отличных результатов в продажах недвижимости и Вам интересны новые неординарные задачи, умеете вести переговоры с первыми лицами Компаний, сможете рассказать о своих достижениях, тогда мы ждем Вас в свою команду!