Офис менеджер

• Приёмка, сканирование и распределение документов.
• Составление и отправление актов и счетов (на английском и русском на основании шаблона).
• Взаимодействие с бухгалтерией (передача документов, проверка выполнения и постановка задач (прим. проследить за принятием на работу нового сотрудника, отправить сотрудника в отпуск).
• Помощь с публикацией и сортировкой опубликованных вакансий.
• Заказ товаров для офиса (канцелярия, кофе/печенье/фрукты).
• Организация мероприятий (прим. тимбилдингов).
• Подготовка платёжных поручений в интеренет-банкинге, выгрузка выписок.
• Выполнение иных поручений.
  

• Исполнительность и проактивность.
• Умение планировать время.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность и ответственность.
• Владение английский языком. Обязательный уровень от B1: потребуется для работы с документами на английском, переписке и т.д.
• Желательно иметь опыт работы с документацией и оргтехникой (принтер, сканер).
  

• Опыт работы с Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Loop.
  

• Уютный, современный офис в центе Минска.
• Трудовые отношения в рамках ТК РБ (контракт).
• Отсутствие микро-менеджмента.
• Дружный, амбициозный коллектив, демократичное руководство.

Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме, какие пункты из списка "обязанности" вы уже выполняли ранее в своей деятельности.

Будем рады пообщаться подробнее онлайн или офлайн.
Ждем твой отклик, до встречи!