Помощник руководителя

Надежный Гостиничный оператор MIRMAX Group в поисках бизнес ассистента для руководителя. Мы ищем профессионала, готового стать правой рукой руководителя и принимать активное участие в развитии бизнеса. Вам придётся пропускать через себя гигантский объём информации, работать в режиме многозадачности и общаться с большим количеством людей.

Почему Вы идеально подходите для этой должности:

Стремление к развитию: для Вас важно постоянное самосовершенствование и профессиональный рост.

Проактивность: Вы умеете работать на опережение, предлагая решения и инициативы, а не ограничиваясь только выявлением проблем.

Эксперт в планировании и управлении временем: Вы умеете структурировать рабочий процесс, что позволяет освободить время для выполнения ключевых задач.

Техническая грамотность: Вы свободно владеете компьютерной техникой, быстро осваиваете новые программы и технологии.

Системное мышление: Вы легко определяете приоритеты и находите возможности для оптимизации процессов.

Высокий уровень эмоционального интеллекта: Вы чутко улавливаете настроение и потребности руководства, умеете налаживать коммуникацию.

Универсальность: Вы способны качественно выполнять широкий спектр обязанностей и легко адаптируетесь к быстро меняющейся деловой среде.

Ориентация на результат: Вы нацелены на достижение значимых целей и готовы принимать вызовы для их реализации.

Ваши обязанности будут включать:

• Полное административное сопровождение деятельности руководителя, в том числе прием и структурирование задач, определение приоритетов, оперативный поиск необходимой информации и её анализ.
• Агрегация данных и итогов встреч, подготовка кратких записок и ведение трека по каждой задаче и направлению.
• Координация рабочих процессов и контроль выполнения поставленных задач.
• Организация и проведение встреч и переговоров.
• Проверка электронной почты и подготовка информации для ответов.
• Планирование и организация командировок.
• Ведение календаря, подготовка повесток и погружение в контекст предстоящих встреч.
• Разработка и оформление презентационных материалов,
• Разработка сценария проведения интервью: Предварительная подготовка материалов.
• Ведение систематического учета документации:Формирование и актуализация реестра объектов недвижимости,Ведение базы договоров с контрагентами,Организация электронного документооборота, Классификация и архивация документов

• Работа с стратегическими документами: Разработка и актуализация дорожных карт, Составление методических материалов, Подготовка регламентирующей документации, Ведение корпоративных стандартов

• Обеспечение информационной поддержки: Формирование сводных отчетов, Систематизация входящей/исходящей документации

• Контроль актуальности документации:Регулярное обновление баз данных, Проверка корректности внесенной информации, Верификация документов

• Работа с другими подразделениями

Требования:

• Полная занятость.
• Проживание в городе Симферополь.
• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом не менее одного года.
• Продвинутый пользователь ПК.
• Готовность работать в интенсивном режиме и нести ответственность за достигнутый результат.
• Высокие организаторские навыки, внимательность, аккуратность и коммуникабельность.
• Возможность быть на связи 24/7 для оперативного реагирования на рабочие вопросы и срочные ситуации.
• Умение быстро усваивать значительный объем информации и выделять ключевые моменты для повышения эффективности работы.

Будет преимуществом:

-Опыт работы в гостиничной сфере или сфере недвижимости

-Опыт работы в SMM

Что получите Вы:

• Опыт взаимодействия с владельцем компании.
• Комфортабельный офис, расположенный в центре Симферополя.
• Стабильную заработную плату с прозрачной системой мотивации.
• Оплачиваемый отпуск.
• Бизнес-поездки по Крыму и не только
• Поддержку и содействие в профессиональном развитии на каждом этапе.
• Интересные задачи и вызовы, способствующие вашему росту и достижению высоких результатов.
• Работа в сильной команде, в атмосфере доверия и взаимопомощи.

Пожалуйста, при отклике, укажите ваши ожидания по заработной плате. Резюме с указанием з/п рассматриваются в приоритетном порядке.

Ждем Вас в нашей команде!