Секретарь руководителя

В ООО "Газпром газораспределение Барнаул" в отделе документационного обеспечения управления открыта вакансия "секретарь руководителя". Просьба не звонить, отправлять отклик(резюме).

Обязанности:

• организовывать и обеспечивать деловые контакты генерального директора (подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещение участников; организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя)
• обеспечивать документооборот между генеральным директором и структурными подразделениями Общества
• осуществлять контроль исполнения поручений (учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений генерального директора; подготовка и представление генеральному директору отчетов об исполненных и неисполненных поручениях
• осуществлять прием, регистрацию, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, поступающих в адрес руководства Общества и отправляемых от его имени
• осуществлять прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
• выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования:

• высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование
• навыки делопроизводства
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• умение общаться по телефону

Условия:

• предоставление дополнительных дней отдыха (при регистрации брака, рождении ребенка, в День знаний (1 сентября) и др.)
• материальная помощь при регистрации брака, рождении ребенка
• выплата единовременной премии к отпуску
• премии к профессиональному празднику, 23 февраля, 8 марта
• компенсация расходов на содержание ребенка в оздоровительных лагерях
• ДМС, направление на РВЛ

Ключевые навыки

• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Прием посетителей
• исполнение поручений руководителя
• Документооборот
• Передача документации на исполнение

Где предстоит работать

Барнаул, Социалистический проспект, 24. Просьба не звонить, отправлять отклик(резюме).