Секретарь/офис менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты;

• Организация документооборота (входящие/исходящие письма, договоры, сканы, копии);

• Ведение и оформление заявок, писем, доверенностей по шаблонам;

• Поддержание порядка в приёмной и офисных зонах;

• Встреча посетителей, заказ пропусков;

• Контроль наличия канцелярии, воды, расходников, хозтоваров;

• Помощь руководству и сотрудникам (распечатать, отсканировать, подшить, отправить и т.п.);

• Участие в жизни офиса — дни рождения, поздравления, кофе и хорошее настроение

✅ Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, PDF);

• Аккуратность, ответственность, внимание к деталям;

• Приятные коммуникативные навыки, доброжелательность;

• Умение быстро переключаться между задачами;

• Опыт работы в аналогичной должности будет плюсом, но не обязателен.

Условия:

• Работа в стабильной компании с 12-летней историей и дружным коллективом;

• Уютный офис с видом на реку, столовая и зона отдыха для сотрудников;

• График: пн–пт с 9:00 до 18:00;

• Оформление по ТК РФ, стабильная белая зарплата;

• Корпоративные плюшки: чай/кофе, поздравления с праздниками, внутренняя жизнь офиса;

• Возможность карьерного и профессионального роста — мы любим «растить» сотрудников внутри компании.