Ведущий специалист отдела транспортно-экспедиционного обслуживания

Группа Компаний "Starway" предлагает Вам работать в нашей команде в должности "Ведущий специалист" в отделе транспортно-экспедиционного обслуживания.

Мы предоставляем сотрудникам:

• Оформление по ТК РФ с первого работчего дня;
• Полный соц.пакет;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных, ежегодные оплачиваемые отпуске; Дополнительные льготы;
• График работы 5/2;
• Режим работы: с 08:00 до 16:12;
• Командировочные расходы;
• Выплату навигационной премии и премий к знаменательным датам компании.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Осуществлять транспортно-экспедиционное сопровождение Клиентов:
• Проверка наличия заключённого договора с Клиентом либо получение гарантийного письма с согласованием управляющего директора на оказание услуг (при необходимости) у отдела договорной и тендерной работы;
• Выставление счета на предоплату, в случае необходимости. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
• Организация и мониторинг перевозки (Контроль предоставления автотранспортного средства (далее по тексту – АТС) перевозчиком/диспетчеризация АТС либо получение информации о движении АТС от перевозчика)/организация и мониторинг услуг ПРР или дополнительных услуг;
• Внесение информации по каждому рейсу автомобильной перевозки в 1С/внесение информации на доп. услугу в карточку 1С/внесение информации по услугам ПРР/водной перевозке в реестр;
• Проверка и отработка первичных документов от перевозчика (повторная проверка, в случае корректировки документов перевозчиком) при оказании услуг автомобильной перевозки;
• Подготовка реестра перевозок для передачи документов в отдел расчётных операций (в том числе направление клиенту на предварительное согласование) при оказании услуг автомобильной перевозки;
• Сканирование первичных документов на услуги автомобильной перевозки для формирования файлов по каждому рейсу отдельно с последующей выкладкой на диске "Т";
• Получение подтверждающих документов оказанные услуги от сторонних перевозчиков;
• Формирование заявок на оплату;
• Информационное сопровождение клиента в процессе оказания услуги.
• Осуществлять диспетчеризацию процессов оказания услуг группы компаний Старвей Логистика;
• Выполнять организацию и контроль услуг автомобильной перевозки в Республике Саха (Якутия);
• Формировать отчеты аналитики по движению и обработке флота ГК «Старвей»;
• Выполнять составление и текущую корректировку графика постановки флота под погрузку;
• Анализировать движение флота и контролировать своевременную его обработку;
• Контролировать собственный парк контейнеров компании ООО «Речсервис» и своевременный возврат;
• Ежегодно участвовать в инвентаризации контейнеров ООО «Речсервис»;
• Осуществлять контроль за своевременным обменом и получением информации в рамках претензионной работы;
• Проводить контроль непроведённых расходов. Осуществлять сбор информации ежемесячно по непроведённым расходам;
• Выполнять составление и согласование исходящих писем;
• Контролировать своевременное поступления денежных средств за услуги от Клиентов;
• Организовывать и участвовать в работе по подготовке и переподготовке специалистов, содействовать повышению уровня технических и экономических знаний работников;
• Обеспечивать выполнение указаний руководства;
• Соблюдать правила делового этикета и корпоративной этики, а также правил деловой переписки по средствам электронной связи.

Мы ждем от Вас:

• Образование высшее/ среднее специальное/ техническое;
• Готовность к разъездному характеру работы;
• Опыт работы в сфере транспортной логистике, знание рынка автоперевозок будет преимуществом;

• Опыт создания и развития собственной базы клиентов;

• Опыт деловой коммуникации; Умение работать в команде;

• Навыки работы в режиме многозадачности;

• Успешный опыт ведения продаж на рынке;

• Активная жизненная позиция и клиентоориентированность

Рассмотрим Ваше резюме и без опыта работы в данной сфере, главное чтобы у Вас было понимание в транспортной логистике: /вид, габариты автотранспорта/род груза/ТМЦ, а также готовность к ненормированному графику работы - необходимо всегда быть на связи.