Помощник/ассистент руководителя

В компанию Fountain Flowers требуется личный помощник, совмещающий функции бизнес-ассистента (70%) и персонального помощника (30%). Позиция предполагает высокую степень ответственности, гибкость и готовность к оперативному выполнению задач.

Мы ищем внимательного, исполнительного и надёжного специалиста, способного обеспечить сопровождение собственника как в бизнес-процессах, так и в повседневной деятельности.

Основные обязанности:

Бизнес-функции (примерно 70% времени):

• Поддержка собственника в рабочих задачах: организация встреч, контроль поручений, сопровождение в поездках

• Ведение таблиц, подготовка аналитических данных, отчётов и внутренней документации

• Постинг готового контента в социальных сетях согласно графику

• Аналитика социальных сетей

• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, контрагентами

• Контроль выполнения поручений, соблюдение сроков

• Решение оперативных вопросов в течение дня

Личные функции (примерно 30% времени):

• Выполнение персональных поручений (логистика, организация бытовых услуг, доставка документов и товаров)

• Помощь в планировании маршрутов, поездок, бронирований

• Сопровождение по городу при необходимости

Требования:

• Опыт работы в роли ассистента, офис-менеджера или координатора от 1 года

• Умение самостоятельно организовывать рабочий день и приоритизировать задачи

• Владение Google Таблицами, Excel, базовыми офисными инструментами

• Грамотная устная и письменная речь

• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность

• Готовность быть на связи в течение дня и при необходимости — вне стандартного графика

Условия:

• Полная занятость с гибким графиком

• Работа в офисе в Уфе, регулярные перемещения по городу

• Уровень оплаты обсуждается по результатам собеседования

• Динамичная рабочая среда, прямое взаимодействие с собственником бизнеса

Обратите внимание: чтобы подтвердить внимательное прочтение вакансии, начните отклик со слов: «Я хочу работать в Fountain».