Помощник (ассистент) в отдел по маркетингу и продаже
Помощник (ассистент) в отдел по маркетингу и продаже
Описание вакансии
Обязанности:
- Участие в процессе продаж.
- Приём и обработка телефонных звонков, поступающих на общие телефоны отдела маркетинга и продаж.
- Оперативная поддержка специалистов отдела в ведении текущих сделок.
- Ведение документооборота отдела (подготовка и обработка запросов, коммерческих и тендерных предложений, договоров, работа с электронной почтой).
- Подготовка тендерных предложений (в т.ч. участие в процедурах закупок).
- Взаимодействие с клиентами по текущим вопросам (без холодных звонков и поиска новых клиентов).
- Контроль документооборота отдела.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для эффективной организации процессов.
- Подготовка информации о дебиторской задолженности.
- Работа в Битрикс-24.
- Подготовка отчетов и аналитических данных по запросу руководителя отдела.
- Помощь в подготовке презентационных/ промоционных материалов.
- Участие в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий.
- Понимание тендерного законодательства;
- Опыт ведения документооборота;
- Уверенно владеет ПК (MS Office: Word, Excel);
- Мыслит системно и обладает ответственностью;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Коммуникабельность и умение работать в команде;
- Проактивность и инициативность, чувство юмора.
Навыки
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Подготовка коммерческих предложений
- Тендерное сопровождение
- Участие в Тендерах