Бизнес - ассистент

Ищем бизнес-ассистента (должность новая).
Административные задачи:

• Управление календарем и расписанием: планирование встреч, звонков, поездок, организация конференций и мероприятий. Управление несколькими календарями одновременно.
• Управление корреспонденцией: прием и обработка телефонных звонков, электронных писем, почты. Составление писем, отчетов и другой документации.
• Подготовка документов: подготовка презентаций, отчетов, договоров, протоколов собраний. Форматирование и редактирование документов.
• Управление расходами: контроль за расходами, обработка счетов, подготовка отчетов о расходах.
• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов. Подготовка необходимых документов для поездок.
• Управление информацией: организация и ведение базы данных, архивирование документов.

Поддержка руководителя:

• Помощь в организации встреч: подготовка материалов для встреч, участие в заседаниях (в качестве секретаря), ведение протоколов.
• Выполнение поручений: выполнение различных поручений руководителя, связанных с его работой.
• Управление проектами: помощь в планировании и контроле выполнения проектов, слежение за сроками.
• Коммуникация: общение с клиентами, партнерами и сотрудниками от имени руководителя (при необходимости).
• Исследование и анализ информации: сбор и анализ информации по запросу руководителя.

Дополнительные обязанности :

• Управление социальными сетями (SMM): ведение аккаунтов компании в социальных сетях.
• Маркетинговая поддержка: помощь в проведении маркетинговых мероприятий.
• Финансовая отчетность (в зависимости от уровня): помощь в составлении финансовой отчетности.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет.

Условия:

• Гибридный график работы, первые 2 недели офисная работа.
• Оплата 120 000 рублей на испытательный срок (срок до 3-х месяцев), далее 150 000 рублей.
• Полностью белая заработная плата.
• Место работы - ХБК.

Уважаемые кандидаты!
Ищем опытного и проактивного бизнес-ассистента, который станет надежной правой рукой руководителя, возьмёт на себя ключевые операционные задачи и освободит время руководителя для стратегических вопросов. Глубокое знание бизнес-процессов обязательно! Сфера деятельности - связана с строительством.

Удалёнку не рассматриваем.