Ассистент региональной управляющей

Федеральная сеть клиник лазерной эпиляции и аппаратной косметологии "Подружки" ждет в команду Ассистента управляющей!

"Подружки" - самая крупная федеральная сеть клиник лазерной эпиляции, эстетической и аппаратной косметологии. Более 12 лет на рынке. 120 филиалов от Калининграда до Владивостока - более 96 городов в РФ

Что вам предстоит делать:

• Составление графиков работы сотрудников с выставлением в YCl
• работа в программе YClients (проверка CRM- системы и работа в ней)
• курирование выхода сотрудников и их введение в должность
• инвентаризация (сбор информации от линейного персонала)
• работа с чатами и анонсами
• оформление заявки на заказ расходных материалов (оформление заявок вместе с сотрудниками и проверка корректности в кол-ве)
• проведение инвентаризаций, (организация и проверка корректности в кол-ве)
• управление документами, проведение отчётности
• контроль внешнего вида сотрудников клиник и их рабочих мест (фото/видео фиксация)
• работа с таблицами (навык работы в Excel, онлайн таблицах), подготовка отчётов
• коммуникация с сотрудниками / координация работы команды
• умение самостоятельно вести задачу и информировать о результатах
• коммуникация с отделами компании
• планирование и организация встреч
• оперативное выполнение задач руководителя в поставленный срок

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в подобной сфере как преимущество (удаленно)
• Ответственность, внимательность и структурированность (умение решать задачи в срок, тайм-менеджмент).
• Стрессоустойчивость: способность работать в условиях многозадачности и динамичной среды;
• Уверенное знание ПК и рабочих программ: Microsoft Office, Google Таблицы.
• Бесперебойный интернет и наличие компьютера.

Что мы предлагаем:

• Карьерный рост до управляющей клиники.
• Заработная плата строго без задержек!
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Готовность к ненормированности - мы уважаем отдых и переключение, но необходимо быть на связи;
• Обучение, введение в должность и адаптацию.