Специалист отдела документационного обеспечения

РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:

• Прием, обработка, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по подразделениям.
• Регистрация и маршрутизация входящих писем в СЭД.
• Подготовка проектов исходящих писем к подписанию (проверка на соответствие требованиям локальных нормативных актов, правилам русского языка).
• Регистрация и отправка исходящих писем.
• Отправка корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка).
• Администрирование личного кабинета Организаций на Госуслугах (ведение и актуализация справочника сотрудников, выгрузка поступающих писем для регистрации).
• Контроль за оформлением внутренней служебной переписки в Организации.
• Контроль за исполнением поручений и входящих документов.
• Систематизация документов по закрепленному участку в дела и оперативное хранение до передачи в архив.
• Взаимодействие с поставщиками услуг почтовой связи и экспресс-почты по вопросам исполнения договорных условий.
• Работа в 1С. Предприятие по оплате почтовых услуг.
• Прием и распределение поступающих телефонных звонков.

НЕОБХОДИМЫЕ ОПЫТ И НАВЫКИ:

• Высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт работы в сфере делопроизводства.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ.

Официальные гарантии:

• Срочный трудовой договор.
• Фиксированная часть вознаграждения обсуждается индивидуально.
• Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата.
• ДМС со стоматологией и страхование жизни.

Заботу о сотрудниках:

• Профессиональное развитие.
• Корпоративный спорт, командные турниры и забеги.
• Комфортный офис в центре города: капсула сна, лекторий, спортзал, кафе и киноклуб.
• Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе.
• Поддержка волонтерских инициатив сотрудников, экологичного поведения и участие в благотворительных проектах.

Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!