Специалист в общий отдел
Специалист в общий отдел
Москва, Проточный переулок, 9
Метро: СмоленскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей/исходящей документации и внутренних документов учреждения;
- Знание делового этикета;
- Ведение общего делопроизводства;
- Уверенные навыки работы компьютерных программ Microsoft Office (Word, Excel).;
- Ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО;
-
Проведение ОСС;
-
Работа на порталах: "ГИС ЖКХ", "Электронный дом";
-
Закрытие ответов на обращения граждан в системе ЭДО;
-
Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя;
-
Организация приема посетителей, жителей района;
-
Взаимодействие с отделами учреждения;
-
Ведение электронных таблиц;
-
Выполнение указаний, поручений руководителя и начальника общего отдела;
-
Передача документов сотрудникам отделов для использования их в работе;
-
Взаимодействие с Управой и Префектурой.
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- исполнительность;
- ответственность;
- готовность к задержкам на работе.
- Оформление по ТК РФ
- Дружный коллектив
- График работы: 5/2 c 08.00 до 17.00