Ведущий специалист управления документационного обеспечения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Администрирование процессов «Входящая и исходящая корреспонденция».

• Ведение конфиденциального делопроизводства .

• Проведение экспертизы ценности и проверки наличия документов. Оформление результатов.

• Согласование номенклатур дел структурных подразделений, проверка правильности формирования и оформления дел.

• Комплектование архива документами, в том числе договорными документами.

• Ведение учета документов, принятых на хранение.

• Взаимодействие с компанией архивного аутсорсинга (контроль выставления счетов, подготовка и передача документов на внеофисное хранение, контроль хода и качества выполнения работ по архивной обработке документов);

• Исполнение запросов по документам архива. Учет использования документов

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-ёх лет;
• Опыт работы внедрения ЭДО;
• Опыт работы взаимодействия с ИИ; 1С ERP

Что мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста.

Просим указать в сопроводительном письме численность компании и желаемый уровень дохода