Менеджер по безопасности
Менеджер по безопасности
Алматы, улица Жандосова, 98
Описание вакансии
О нас:
Li-Ning - это международный бренд спортивной одежды, созданный в 1990 году. Наши магазины представлены по всему миру, в том числе в Казахстане, Кыргызстане, Узбекистане и России. Одним из приоритетов компаний является приверженность инновациям и исследованиям в области профессиональных спортивных товаров.
Компания "Admix Sport", официальный представитель бренда LI-NING в Казахстане, ищет МЕНЕДЖЕРА ПО БЕЗОПАСНОСТИ в свою команду.
Данная вакансия совмещает функции специалиста по экономической безопасности и юрисконсульта компании. Сотрудник будет отвечать как за правовое сопровождение деятельности, так и за контроль внутренней безопасности и предотвращение финансовых рисков.
Основные обязанности и функции по линии безопасности:
Li-Ning - это международный бренд спортивной одежды, созданный в 1990 году. Наши магазины представлены по всему миру, в том числе в Казахстане, Кыргызстане, Узбекистане и России. Одним из приоритетов компаний является приверженность инновациям и исследованиям в области профессиональных спортивных товаров.
Компания "Admix Sport", официальный представитель бренда LI-NING в Казахстане, ищет МЕНЕДЖЕРА ПО БЕЗОПАСНОСТИ в свою команду.
Данная вакансия совмещает функции специалиста по экономической безопасности и юрисконсульта компании. Сотрудник будет отвечать как за правовое сопровождение деятельности, так и за контроль внутренней безопасности и предотвращение финансовых рисков.
Основные обязанности и функции по линии безопасности:
1. Выявление и пресечение внутренних махинаций:
- Контроль и расследование, выявление и пресечение действий кассиров, продавцов и складского персонала на предмет хищений, сговоров, злоупотреблений и махинаций;
- Анализ операций по возврату товаров, ручных скидок, аннулирования чеков и возвратов наличных;
- Проверка складов и торговых помещений на предмет «скрытых» схем хищения (умышленное занижение остатков, фиктивные возвраты и т.п.);
- Инициирование служебных проверок по фактам подозрительных действий.
2. Обеспечение внутренней безопасности:
- Проведение внутреннего мониторинга соблюдения корпоративных процедур;
- Проверка благонадёжности персонала (до и после найма);
3. Контроль кассовой дисциплины:
3. Контроль кассовой дисциплины:
- Проверка кассовых отчетов, выявление расхождений и фиктивных возвратов;
- Участие в расследованиях по фактам недостач в кассе.
4. Участие в инвентаризациях и проверках:
- Контроль подготовки и проведения инвентаризаций;
- Анализ расхождений, участие в пересчётах;
- Отработка недостач и составление отчетов по итогам.
5. Работа с видеонаблюдением и системой учета:
- Мониторинг торговых точек через камеры (анализ подозрительных действий);
- Своевременный запрос и архивирование видео по инцидентам;
6. Сотрудничество и обучение персонала:
- Проведение разъяснительной работы среди сотрудников магазинов по предотвращению хищений и ответственности;
- Консультирование директоров магазинов по действиям в случае выявления нарушений.
7. Взаимодействие с охраной и внешними структурами:
- Согласование действий с охраной ТРЦ, частными охранными организациями;
- Передача материалов в правоохранительные органы при наличии состава преступления;
- Сбор объяснительных, видеозаписей, чеков и др. подтверждающих документов по фактам ущерба.
8. Отчетность и аналитика:
- Формирование отчётов о выявленных нарушениях и принятых мерах;
- Ведение базы инцидентов, схем, уволенных по статье сотрудников;
- Участие в разработке инструкций по безопасности, проведении обучений.
9. Мобильность и командировки:
9. Мобильность и командировки:
- Готовность к регулярным выездам в торговые точки в других городах РК;
- Участие в проверках и инвентаризациях в регионах по согласованному графику.
Основные обязанности и функции по линии юрид.защиты:
1. Правовое сопровождение деятельности компании
- Разработка, анализ и заключение договоров с клиентами, поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами (договоры купли-продажи, аренды, поставки, возмещения убытков и проч.).
- Обеспечение соблюдения законодательства при заключении сделок.
- Правовая экспертиза документов и договоров на соответствие законодательству.
2. Консультирование руководства и сотрудников
- Консультирование по вопросам, связанным с трудовым правом (оформление трудовых договоров, увольнения, отпуска, охрана труда, несчастные случаи и др.).
- Предоставление консультаций по гражданскому праву, налоговому праву, а также по вопросам защиты прав потребителей.
- Разъяснение нюансов по соблюдению законодательства в сфере торговой деятельности.
3. Решение юридических вопросов с контрагентами
- Представление интересов компании в переговорах с партнерами, клиентами, государственными органами и иными третьими сторонами.
- Разрешение споров с поставщиками, покупателями, подрядчиками и другими субъектами.
- Ведение претензионной работы, подготовка и отправка претензий контрагентам.
4. Подготовка и оформление юридических документов
- Подготовка внутренних актов компании (приказы, регламенты, правила, положения, инструкции).
- Оформление документов для регистрации компании, филиалов, изменений в уставные документы.
- Разработка шаблонов договоров, контрактов, актов, соглашений и других документов.
5. Соблюдение требований законодательства
- Обеспечение соответствия деятельности компании законодательству в сфере торговли, защиты прав потребителей, антимонопольного законодательства и прочего.
- Мониторинг изменений в законодательстве, их анализ и внедрение актуальных изменений в деятельность компании.
- Подготовка отчетности и необходимых документов для представления в государственные органы (налоговые, санитарные и другие).
6. Представление интересов компании в суде
- Участие в судебных процессах, представление интересов компании в арбитражных судах, административных судах, а также в других органах, решающих юридические споры.
- Подготовка исковых заявлений, ходатайств, жалоб и других судебных документов.
- Защита интересов компании при разрешении юридических споров (судебные и досудебные процессы).
7. Соблюдение норм защиты информации
- Обеспечение защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации компании.
- Контроль за соблюдением условий договора о неразглашении (NDA) с партнерами, сотрудниками и подрядчиками.
8. Взаимодействие с государственными органами
- Взаимодействие с налоговыми органами, правоохранительными органами, органами по защите прав потребителей и другими государственными учреждениями.
- Регистрация и лицензирование деятельности компании в соответствии с законодательством.
9. Антимонопольное и конкурентное право
- Оценка и соблюдение антимонопольного законодательства.
- Участие в процедурах, связанных с защитой интересов компании на рынке, включая ценовую политику и правила конкуренции.
10. Юридическая поддержка в вопросах рекламы и интеллектуальной собственности
- Обеспечение соответствия рекламной деятельности компании законодательству (например, рекламе товаров, акций, скидок).
- Защита интеллектуальной собственности (торговые марки, патенты, авторские права).
- Регистрация прав на товарные знаки, бренды и другие объекты интеллектуальной собственности.
- Другие юридические обязанности, возникающие в процессе работы компании
Требования к кандидату по должности
Образование:
- Высшее юридическое образование (обязательно)
- Дополнительные курсы/сертификаты по безопасности, внутренним расследованиям — приветствуются
Опыт работы:
- От 2–3 лет в сфере юриспруденции (предпочтительно — трудовое, административное, уголовное право)
- Опыт работы в СБ, службе внутреннего контроля или ревизии — преимущество
- Опыт взаимодействия с правоохранительными органами
Профессиональные навыки:
- Знание законодательства РК (в т.ч. трудового, уголовного, административного)
- Навыки проведения внутренних расследований
- Умение выявлять риски (хищения, мошенничество, конфликт интересов)
- Владение методами аудита, контроля и мониторинга
- Умение работать с конфиденциальной информацией
Личностные качества:
- Высокий уровень ответственности
- Аналитический склад ума
- Стрессоустойчивость
- Дисциплина, внимание к деталям
- Умение вести диалог в конфликтных ситуациях
Дополнительно:
- Владение казахским и русским языками
- Знание документооборота, умение составлять служебные записки, приказы, объяснительные, акты
- Готовность к командировкам по филиалам
Навыки
- Внутренний контроль
- Управление рисками
- Информационная безопасность
- Проведение внутренних расследований
- Точность и внимательность к деталям
- Навыки составления отчетности
- Системы видеонаблюдения
- Аналитическое мышление
- Заключение договоров
- Работа с большим объемом информации
- Умение принимать решения
- Контроль исполнения решений
- Взаимодействие с контрольными органами
- Охрана труда и техника безопасности
- Проверка контрагентов
- Умение планировать
- Работа с базами данных
- Экономическая безопасность
- Аналитические способности
- Взаимодействие с государственными контролирующими органами
- Взаимодействие с правоохранительными органами
- Знание законодательства
- Работа с юридическими лицами
- Согласование договоров
- Взаимодействие с надзорными организациями