Секретарь
Секретарь
Москва, Долгоруковская улица, 7
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Прием, распределение телефонных звонков
-
Делопроизводство (деловая переписка, составление заявок, распорядительных документов)
-
Встреча посетителей
-
Организация встреч/переговоров
-
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
-
Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, визы)
-
Общение с курьерскими службами
-
Жизнеобеспечение и поддержание порядка в офисе (заказ и контроль наличия канцтоваров, хозтоваров, общение с УК Бизнес центра)
-
Выполнение поручений сотрудников офиса
- Высшее или неоконченное высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, оргтехники
- Ответственность, исполнительность, вежливость, аккуратность, внимательность, пунктуальность
- График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 с обеденным перерывом (1 час)
- Офис: м. Маяковская, м. Новослободская
- Оформление согласно ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
- Полис ДМС (по истечении испытательного срока)
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок