Секретарь
Секретарь
Воронеж, Арзамасская улица, 4
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
- Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
- Знание основ делопроизводства
- Умение работать с офисной техникой и программами
- Понимание конфиденциальности и безопасности данных
- Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации
- Образование высшее, среднее - специальное