Помощник бухгалтера (офис-менеджер)

Компания ООО "УралМетСтрой" 15 лет работает на рынке металлоторговли, специализируется на комплексной поставке труб.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в 1С бухгалтерия, работа в ЭДО
• Проверка и контроль за своевременным поступлением первичной документации/ дебиторской задолженности
• Помощь в работе с первичной документацией (оформление первичной документации на отгрузку, по сделкам менеджеров);
• ежедневная выгрузка банка (оповещение менеджеров об оплате счетов)
• прием (по e-mail) и распределение заявок между менеджерами
• Организация архивного хранения оригиналов первичных документов/договоров
• Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями
• Учет рабочего времени сотрудников
• Оформление доверенностей
• Поддержание жизнедеятельности работы офиса (заказ воды, канцтовары)
• Работа с корреспонденцией (письма, документация);
• Взаимодействие с другими отделами (продажи/бухгалтерия/склад)
• Поручения руководителя

Требования:

• Опытный пользователь ПК, 1С, ЭДО
• Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel);
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность
• Обучаемость, неконфликтность
• Опыт работы с документами

Условия:

• удобное месторасположение в центре города *всегда есть парковочные места*
• 5-ти дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00
• современный и уютный офис с обеденной зоной
• дружный коллектив
• введение в должность
• официальное трудоустройство
• Своевременная выдача заработной платы