Взаимодействовать с арендодателем, управляющей компанией, подрядными организациями и контролирующими органами по вопросам эксплуатации офиса, создание заявок на разгрузку, участие в противопожарных мероприятиях.
Вести реестр рабочих мест и актуальных поэтажных планов офиса.
Проводить работы по установке и перемещению рабочих мест, организации зон отдыха и приема пищи.
Сопровождать продажи/покупки мебели, оборудования, орг. техники, лицензий другим юридическим лицам, перемещение в филиалы мебели.
Работать с дебиторской и кредиторскими задолженностями поставщиков.
Проводить инвентаризации объектов.
Для нас важно:
Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
Навыки и знания бухгалтерской документации.
Опыт работы в программах SAP, 1С.
Знание офисных программ MS Office на уровне уверенного пользователя.
Знания MS Excel на уровне продвинутого.
Что вас ждет:
Оформление по ТК РФ.
Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
Корпоративная мобильная связь.
Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.