Ассистент специалиста по тендерам

ИМБА ИТ - российский ИТ-интегратор. Мы работаем с проектами, которые задают тон индустрии и влияют на жизни людей уже сегодня, наша команда оказывает полный спектр услуг в сфере ИТ и инженерной инфраструктур, мониторинга и безопасности бизнеса: от аудита и проектирования, до реализации и поставки систем. Мы имеем многолетний опыт реализации комплексных решений в партнерстве с российскими вендорами: Positive Technologies, Kaspersky, UserGate, ГК Астра, Р7, МойОфис, Ядро, DатаРу, OpenYard, РОСА, РЕД СОФТ, Киберпротек, Аквариус, Qtech, Eltex, а также зарубежными решениями: Huawei, HPE, Cisco и многими другими.

Наши сотрудники - наша гордость и опыт. Мы амбициозны и знаем, как важен комфорт для достижения больших результатов, поэтому мы всегда предоставляем:

конкурентную белую зарплату, компенсацию и бонусы, сильную экспертизу, возможность работать со значимыми и интересными проектами, прозрачный карьерный рост, собственный современный офис и многое другое.

В компании широко развита корпоративная культура, мы всячески выступаем за всеобщее развитие каждого нашего сотрудника, выстраиваем с каждым членом команды доверительные отношения, позволяя постоянно прокачивать свою экспертизу и расти в приоритетных направлениях.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Личные качества

• Ответственность — внимательность к деталям, умение доводить задачи до конца, соблюдение сроков.
• Инициативность — готовность предлагать решения, самостоятельно искать информацию, проявлять активность в работе.
• Желание развиваться — стремление к обучению, освоению новых навыков, готовность расти профессионально.
• Стрессоустойчивость — умение работать в условиях дедлайнов и быстро реагировать на изменения.
• Коммуникабельность — умение вести деловую переписку, взаимодействовать с коллегами и внешними контрагентами.
• Организованность — способность структурировать рабочий процесс, вести учет документов и задач.

Базовые требования

• Среднее профессиональное или высшее образование (желательно экономическое, юридическое, управленческое, техническое).
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (офисные программы, электронная почта).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Готовность пройти обучение по работе с тендерами и законодательством (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Приветствуется наличие сертификатов или дипломов о прохождении профильных курсов.

Ключевые навыки (можно развить в процессе работы)

• Внимательность к деталям при работе с документами и заявками.
• Аналитическое мышление для анализа конкурсной документации и требований заказчика.
• Навыки делового общения и ведения переписки.
• Способность быстро обучаться новым программам и электронным торговым площадкам.

Обязанности специалиста по тендерам

• Формирование пакета документов для тендерных заявок (сбор справок, лицензий, сертификатов) в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и требованиями коммерческих заказчиков.
• Формирование и актуализация перечня электронных торговых площадок (ЭТП) и ключевых слов для мониторинга тендеров.
• Работа с ЭТП: загрузка заявок, контроль обеспечения заявки и оплаты тарифов.
• Анализ конкурсной документации, составление чек-листов по специфике подразделений.
• Аккредитация и переаккредитация на ЭТП, получение электронной подписи (ЭЦП).
• Получение информации и документов от смежных подразделений и контрагентов для включения в заявку.
• Ведение деловой переписки с организаторами закупочных процедур.
• Контроль своевременного подписания договоров на ЭТП, оплаты обеспечения исполнения договора, получения банковских гарантий.
• Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

Для нас является ключевым твое желание учиться, ответственность и готовность работать с большим объемом информации. Обучение специфике работы и законодательству возможно в процессе адаптации и под руководством наставника.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильная белая зарплата
• Работа в аккредитованной ИТ-компании со всеми вытекающими бонусами от государства;
• Работа в классном коллективе единомышленников
• Участие в ярких мероприятиях с интересными спикерами
• Комфортабельный и уютный бизнес-центр недалеко от м. Калужская.