Офис - менеджер / Администратор

- Организация бесперебойной работы офиса: контроль за состоянием рабочих пространств, заказ канцелярских и хозяйственных товаров.

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, доставка, курьерские службы, обслуживание техники и др.).

- Документооборот: прием и распределение корреспонденции, оформление входящей и исходящей документации.

- Административная поддержка сотрудников и руководства: помощь в организации встреч, переговоров

- Работа с внутренними базами данных, таблицами и отчетами (в рамках административных задач).

- Прием гостей и обеспечение комфортной среды в офисе, проведение экскурсий по выставке

- Помощь с упаковкой произведений искусства.

- Помощь с организацией мероприятий, монтажом и демонтажем выставок.

- Опыт работы в позиции администратора или офис менеджера от 1 года

- Опыт работы в сфере организации мероприятий или в учреждениях, связанных с культурой и искусством будет плюсом

- Знание основ делопроизводства, умение работать с документами

- График работы 5/2 с 11.00 до 20.00.

- Офис в 5 мин. от метро Курская

- Зарплата по результатам собеседования.

- Английский Advanced