Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство на отдельных участках.
• Оформление командировочных документов, приказов на командировки.
• Контроль подачи индивидуальных графиков на следующий за текущим месяцем работы водителей, проверка правильности заполнения графиков. Внесение графиков работы в 1С.
• Отслеживание даты окончания дополнительных соглашений по изменению рабочего времени, рассылка уведомлений.
• Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Учет нарушений трудовой дисциплины.
• Контроль соблюдения работниками ПВТР в части своевременного прихода/ухода на работу (опоздания, отпросы, отсутствия на работе в течение рабочего времени, выяснение обстоятельств отклонений от установленных графиков работы).
• Ежедневный контроль опозданий руководителей отделов и департаментов.
• Внесение в базу 1 С СКУД информации по отпросам работников, контроль подписи, подшивка бумажных носителей в папку.
• Формирование отчета по всем опаздывающим работникам в компании за месяц.
• Обеспечение защиты персональных данных работников.
• Участие в разработке внутренней нормативной документации Общества.
• Своевременное предоставление прямому и непосредственному руководителям установленных отчетов и другой запрашиваемой информации.
• Участие в разработке приказов по основной деятельности, положений, порядков, регламентов и других локально-нормативных актов по персоналу.
• Оформление приказов о привлечении к работе в выходные дни, нахождение в пути в выходные дни (командировка).
• Оформление приказов по сверхурочной работе.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое, экономическое, управление персоналом).
• Опыт в кадровом делопроизводстве не менее 2-х лет в одной компании.
• Знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства, особенностей оформления больничных листов, порядка учета, ведения трудовых книжек, личных карточек.
• Знание и практическая работа в программах 1С8.3.
• Уверенное знание ПК (офисные программы) и владение офисными программами (Excel на уровне формул).
• Высокий уровень эмпатии, отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 в офисе (с 9.30 до 18.00, возможно смещение графика +/- 30 минут).
• Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования).
• ДМС.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Интересные и амбициозные задачи.
• Месторасположение компании: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая.

Уважаемые коллеги, просьба указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме!