Офис-менеджер

Мы представляем компанию OLYMP GROUP крупнейший девелопер в Северо-западном регионе с 25 летней историей своего существования.

В нашу дружную команду требуется офис-менеджер.

Мы предлагаем:

• Заработная плата от 70т.р. ( готовы обсуждать)
• График работы 5/2 с 10 до 19
• Современный офис в центре в 5 минутах от станций метро «Владимирская» и «Достоевская»
• Возможность обучение и развития
• Классная, молодая и дружная команда.

Какие задачи нужно выполнять:

• Прием и распределение входящих звонков, документов, посетителей
• Организация административно-хозяйственного жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, уход за офисными растениями и пр.
• Работа с СЭД в 1С, работа с первичной документацией (работа с шаблонами, сканирование, копирование), подготовка документов к подписанию (распечатка, брошюровка / сшивка)
• Помощь в организации встреч, совещаний (оповещение участников, кофе-брейки)
• Работа с почтовой корреспонденцией, со службами доставки, отправка / получение документов Почтой России
• Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц, мониторинг оплата транспондеров / штрафов и т.п.)
• Взаимодействие со службой охраны (гостевой въезд на парковку БЦ)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения сотрудников)

Какие требования к кандидату:

• Высшее / неоконченное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Знание основ 1С
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, внимательность, активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость