Секретарь-делопроизводитель

ООО "Фуд Система" приглашает на работу секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• Организация документооборота (прием, регистрация, учет, хранение документов).
• Поиск накладных и иных документов в архиве по запросам юридического отдела.
• Ксерокопирование документов по запросам (в том числе юридического отдела).
• Сканирование входящей корреспонденции, кадровых документов, договоров поставки и других документов.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
• Ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с делопроизводством.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
  ведение эл.почты компании
• Прием и переадресация входящих звонков
  контроль за материальными ценностями (выдача под акт приёма)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/чая/ кофе, канцтоваров и пр.)
• Ведение журнала актов сверки

• Опыт в аналогичной должности от года
• Внимательность
• Коммуникабельность

• График работы ПН-ПТ с 09:00 до 18:00
• Абонемент в тренажерный зал
• Чай-кофе печеньки
• Офис по адресу: улица Стебенева, д.2а