Офис-менеджер
Офис-менеджер
Котельники, Сосновая улица, 1к3
Метро: ЖулебиноОписание вакансии
Обязанности:
- Прием звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Делопроизводство: печать, сканирование и учет документов, распределение входящей и исходящей корреспонденции по отделам;
- Контроль и координация работы курьеров, уборщицы;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация встреч гостей и партнеров компании (в т.ч. зарубежных);
- Выполнение поручений руководителей (только рабочие);
- Организация командировок сотрудников (оформление билетов, визы, приглашений);
- Подготовка к участию компании в выставке (2 раза в год - согласование стенда, заказ сувенирной и маркетинговой продукции, координация доставок, оплат и т.п.);
- Заказ новогодних подарков для клиентов, партнёров, новогодних подарков для детей сотрудников.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Навыки работы с офисной оргтехникой
- Знание английского языка (устный и письменный перевод) будет преимуществом
- Аккуратность, организованность, ответственность
- Комфортный лофт-офис в 5 мин. от м. Котельники
- Соблюдение ТК РФ
- График 5/2 с 8.30 до 17.30
- Испытательный срок до 3-х месяцев
- Дружелюбный небольшой коллектив
- Возможность карьерного роста
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Тревел-поддержка
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- MS Excel
- MS Outlook
- Прием посетителей
- Хранение документов
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/помощник руководителя
ГБУЗ МО Центр профилактики и борьбы со СПИД
Полный день
Котельники (Московская область)
от 70000 RUR
