Начальник отдела делопроизводства

Приглашаем в нашу команду

Начальника отдела делопроизводства

Требования:

1. Опыт работы по направлению профессиональной деятельности от 3 лет.
2. Высшее образование (в области делопроизводства, архивного дела или юриспруденции будет преимуществом).
3. Повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.
4. Готовность к развитию электронного документооборота и оптимизации работы подразделения.
5. Знание нормативно-правовой базы в области делопроизводства: ФЗ "Об образовании в РФ", ФЗ "О персональных данных", ФЗ "Об архивном деле в РФ", Приказы Росархива (по делопроизводству и хранению документов), правила работы с входящими/исходящими документами.

Что мы предлагаем:

1. Условия оплаты стабильная заработная плата от 75 000 рублей, премии по итогам годовой работы.
2. Работа в центре города Благовещенск, на улице Политехническая 86.
3. Возможность повышения квалификации за счёт работодателя.
4. Возможность внутреннего совместительства на должностях преподавателя СПО/ВО.
5. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 50 календарных дней.

Чем предстоит заняться:

1. Организация документооборота: приём, регистрация, доставка входящих/исходящих документов.
2. Разработка и актуализация локальных нормативных актов (положения, регламенты, инструкции по делопроизводству).
3. Внедрение и развитие системы электронного документооборота (ЭДО), создание электронных шаблонов.
4. Организация хранения документов, формирование дел, передача в архив в соответствии с законодательством.
5. Управление подразделением: распределение задач, контроль исполнения.
6. Ведение информационно-справочной работы (базы данных, номенклатуры дел, журналы учёта, подготовка отчётов).