Офис-менеджер / делопроизводитель
Офис-менеджер / делопроизводитель
Москва, Огородный проезд, 16/1с4
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, выполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, связь и пр.), курирование работы курьера
- Регистрация входящей и исходящей документации, работа с электронным делопроизводством, архивацией документов
- Контроль внутреннего и внешнего документооборота, доведение документов до исполнителей
- Ведение деловой переписки/ телефонных переговоров
- Заказ пропусков на посещение или на парковку автомобиля, встреча гостей
- Контроль за получением/отправлением писем, в том числе Почтой РФ, курьерскими службами
- Работа с документами: копирование, сканирование, распечатывание
- Образование - высшее или среднее-профессиональное
- Опыт в аналогичной должности от 1-го года
- Опыт работы в строительной компании, как приоритетное
- Грамотная устная и письменная речь
- Отличное знание пакета Office
- Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Уровень заработной платы после испытательного срока обсуждается при собеседовании
- Уютный офис в 5-ти минутах от метро Бутырская
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Грамотная речь
- Электронный документооборот
- Контроль исполнения решений
- входящая документация
- регистрация документации
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Организация движения и учета документов
- Управление курьерской службой
- Организация встреч