Бизнес-ассистент в апарт отель с навыками работы с ИИ
Бизнес-ассистент в апарт отель с навыками работы с ИИ
Описание вакансии
Кто мы:
Мы — активно развивающаяся управляющая компания в сфере посуточной аренды апартаментов. Управляем десятками объектов в Москве. Работаем в бизнес сегменте, ценим высокое качество сервиса и современные технологии. Мы ищем в команду универсального бойца — надежного бизнес-ассистента, который сможет в короткое время получить колоссальный опыт во внедрении AI, сфере гостеприимства, финансовом учёте, управлении, маркетинга, взаимодействуя с задачами руководителя в вопросах учёта, отчётности и оцифровки бизнес - процессов, стать сильным, конкурентоспособным и самостоятельным специалистом, и получить перспективы дальнейшего карьерного роста в сжатые сроки.
Что вам предстоит делать:
Менеджмент бронирований и клиентского сервиса
-
Отслеживать заявки с агрегаторов (Авито, Циан, Sutochno, Ostrovok) c сайта и иногда по телефону от постоянных гостей
-
Вести бронирования в AMO CRM и RealtyCalendar
-
Консультировать клиентов, «дожимать» до сделки, оформлять бронь, следить за оплатой в финансовой системе
-
Организовывать заселение, выезд, коммуникацию с горничными и заселяторами
-
Контролировать качество сервиса и обратную связь от гостей
Ассистирование собственнику
-
Ведение календаря задач и планирование встреч
-
Формирование отчетов, аналитики, табличек, контроль KPI
-
Помощь в найме персонала (горничные, мастера, заселяторы, операторы)
-
Подготовка презентаций, регламентов, инструкций
Digital-задачи и искусственный интеллект
-
Работа с AI-сервисами, Canva, Capcut, Notion, Google Docs
-
Создание рекламных презентаций, оформлений профилей страниц, шаблонов
-
Тестирование и внедрение AI-инструментов: GPT, автоматизация переписок, AI-боты
-
Построение системных решений для рутинных задач (боты, шаблоны, автоворонки и др.)
Кого мы ищем:
-
С опытом работы ассистентом, офис-менеджером, менеджером по бронированию или продажам
-
С системным мышлением, высоким уровнем самодисциплины и грамотной речью
-
С пониманием воронки продаж и управленческого учёта
-
С желанием внедрять и изучать новые технологии (особенно AI и автоматизацию)
-
С хорошим вкусом в презентациях, инструкциях и структурности в документах
Что Вы получите, работая с нами:
- полностью удалённая работа, не выходя из дома (не нужно стоять в пробках и тратить драгоценное время на дорогу);
- обучение, адаптация и наставничество на весь период обучения;
- перспектива карьерного роста;
- стабильная оплата труда два раза в месяц без задержек;
- адекватное продвинутое руководство;
- прокачаете свои навыки в систематизации и тайм-менеджменте;
- станете ядром амбициозной команды;
- будете испытывать гордость от того, что работаете именно в нашей компании!
Задачи, которые Вам нужно будет решать:
✔️ Таблицы, исследования, отчёты, систематизация и анализ данных;
✔️ Участие в процессах настройки систематизации, автоматизации и регламентов
✔️ Все , что связано с тайм-менеджментом.
Условия:
-
Работа полностью удалённо в тихом комфортном месте - у вас дома
-
График: обсуждаем (6/1), активность в период 11:00–17:00), доступность с 9:00 до 22:00
-
Фиксированный оклад + KPI (от 45 000 в месяц)
-
Для работы нужен быстрый ноутбук/стационарный ПК и высокоскоростной интернет и WiFi;
-
Испытательный срок — 2 месяца
-
Возможность карьерного роста (в проектный менеджмент, исполнительного директора)
-
По мере роста Ваших компетенций и объема задач будет расти и Ваша зарплата.
Что важно:
-
Телефон и мессенджеры всегда под рукой
-
Наличие ноутбука/ПК, второго смартфона, стабильного интернета
-
Быть доступным на входящие заявки
Внимание: вакансия не подходит для совмещения
Как откликнуться:
Просто отправьте отклик с резюме. Мы вышлем вам ссылку к нашему нейро-помощнику для предварительного знакомства — мы рассматриваем каждого кандидата, кто пообщается с ним.
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Аналитическое мышление
- Обучение и развитие
- Подготовка презентаций
- Активные продажи