Вести и содержать в полном порядке документацию кафедры (музыкознание и фортепиано);
Грамотно и своевременно выполнять печатные работы на ПК по делопроизводству кафедры
Ежемесячно предоставлять:
В бухгалтерию: табель учета рабочего времени ППС кафедры;
В учебно-методическое управление: сводки о выполнении нагрузки штатными преподавателями, совместителями, почасовиками, почасовые ведомости учета работы ППС;
Поддерживать связь с деканатами, заведующими отделами, издательством, бухгалтерией, а также с другими учебными заведениями, учреждениями культуры по вопросам, непосредственно связанными с работой кафедры;
Обеспечивать подготовку учебных аудиторий, закрепленных за кафедрой к проведению учебных занятий, предусмотренных расписанием;
Организовать учет и хранение курсовых, научных, выпускных квалификационных работ студентов кафедры;
Оформлять заявки в АХЧ: на приобретение инвентаря и необходимого оборудования; на канцелярские принадлежности для нужд кафедры;
Составлять своевременную заявку в ОИТ на заправку картриджей, покупку и ремонт оргтехники для кафедры;
Отвечать за порядок в кабинете;
Выполнять разовые поручения заведующего кафедрой и вышестоящего руководства, входящих в сферу деятельности кафедры;
Осуществлять подготовку к передаче в архив документов согласно номенклатуре дел кафедры.
Требования:
Среднее специальное или Высшее образование;
Уверенное владение компьютером, знание программ Word и Excel.
Коммуникабельность, ответственность.
Условия:
с понедельник - пятница с 08:00 до 16:00, суббота с 08:00 по 13:00 воскресенье выходной.