Личный ассистент руководителя с функцией семейного менеджера

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в роли личного, исполнительного или операционного ассистента

• Высокий уровень технической грамотности: уверенное владение Google Docs, Google Таблицами, Telegram, Zoom

• Навыки систематизации и учёта: ведение финансовых таблиц, чек-листов, графиков, напоминаний

• Самостоятельность в обучении: готовность осваивать новые сферы (например, развитие личного бренда, ведение соцсетей)

• Опыт и понимание принципов организации семейного быта (логистика, закупки, расписания, быт)

• Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменяющимся приоритетам

• Высокое внимание к деталям и строгий контроль расходов — обязательны

Обязанности:

Личные и рабочие задачи:

• Оперативное выполнение поручений руководителя «под ключ»

• Ведение и контроль личных и рабочих задач по согласованной системе

• Поддержание и обновление финансовых таблиц (доходы, расходы, бюджет, планирование поездок)

• Заказ товаров и услуг с учётом анализа цен, акций, промо, кэшбэков

• Организация поездок: подбор билетов, отелей, ресторанов, составление маршрутов

• Сопровождение личного бренда: анализ конкурентов, мониторинг локаций, участие в продвижении, генерация идей

Организация повседневных задач:

• Контроль доставки, заборов, взаимодействие с подрядчиками (ремонт, клининг, логистика)

• Ведение меню, заказ продуктов, составление расписания для детей (по согласованию)

• Учёт льгот, бонусов и специфики многодетной семьи при планировании досуга

• Контроль затрат, поиск возможностей экономии без потери качества сервиса

• Координация всех этапов поездок: билеты, жильё, страховки, трансферы, багаж, гиды

• Ежедневный отчёт по системе самооценки (рейтинг эффективности, фиксация задач)

• Строгая конфиденциальность и максимальная надёжность

Организация семейного быта:

• Ведение расписания детей (школы, кружки, секции, логистика, сопровождение)

• Составление сбалансированного меню на неделю, закупка продуктов с учётом диет и предпочтений

• Закупка бытовых товаров, организация мелкого ремонта, взаимодействие с подрядчиками

• Своевременный заказ одежды, сезонных вещей, канцелярии и пр.

• Поиск и подбор подарков, досуга, мероприятий для семьи

• Учёт скидок и льгот при посещении мероприятий: музеи, кино, развлекательные центры

• Поддержка в оформлении документов, виз, анкет, школьных и детсадовских формальностей

Что мы предлагаем:

• Уровень дохода: от 80 000 ₽ фикс, с возможностью варьирования в рамках системы оценки эффективности до 120 000 ₽

• График работы: полный рабочий день, гибкий график в рамках договорённостей

• Формат занятости: удалённая работа + редкие выезды по необходимости (Москва, не чаще 1 раза в неделю)

• Тип оформления: самозанятость / ИП / договор ГПХ — по согласованию