Секретарь Коммерческого директора
Секретарь Коммерческого директора
Красноярск, улица Пограничников, 33
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка распорядительных документов в системе электронного документооборота;
- Обеспечение технического сопровождения/ведения договорной документации;
- Информирование руководителя о приказах, распоряжениях, задачах для исполнения;
- Составление по поручению Руководителя писем, запросов и иных документов;
- Подготовка ответов авторам писем;
- Организация переговоров, деловых встреч, совещаний;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Организация работы с телефонными коммуникациями;
- Передача документов соответствующим сотрудникам в соответствии с резолюцией Руководителя;
- Организация переговоров с представителями других компаний и государственных органов;
- Организация приема посетителей.
- Высшее образование (Инженерно-техническое);
- Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения.
- Официальное трудоустройство;
- Гарантированный соц. пакет;
- Дотация на питание;
- График работы: 5/2;
- Место работы: ул. Пограничников, 33.
Навыки
- Коммуникабельность
- Исполнительность
- Ответственность
- способность к анализу и принятию решений
- Аналитический склад ума