Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Тамбов, Интернациональная улица, 16Б
Описание вакансии
Обязанности:
- планирование и ведение календаря совещаний, организация их проведения, фиксация результатов
- ведение документооборота (подписание, распределение документации)
- встреча и прием гостей
- ведение деловой переписки
- организация деловых поездок, командировок
- контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание статуса реализации задач (Битрикс-24, электронная почта)
- участие в организации корпоративных мероприятий
- ведение проектов генерального директора (бизнес-проекты, корпоративные проекты, личные проекты)
- сопровождение поездок
- ведение соц.сетей
- сопровождение внешних мероприятий
- высшее образование
- опыт работы в должности помощника руководителя/бизнес-ассистента
- навыки уверенного пользователя пакетом MS Office
- грамотная устная и письменная речь
- готовность работать в режиме 24/7 в одном темпе с руководителем
- опыт административной работы
- понимание бизнес-процессов
- следование правилам тайм-менеджмента
- знание делового этикета
- знание английского языка будет преимуществом
- уверенные коммуникативные навыки
- исполнительность
- ответственность
- умение работать в режиме многозадачности
- оформление согласно ТК РФ, стабильная заработная плата
- заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом индивидуально
- обучения за счет работодателя
-
широкие возможности для карьерного и профессионального роста
-
участие в корпоративной жизни компании
-
интересные и многопрофильные проекты
Навыки
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- 1С: Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Администрирование
- Высокая скорость печати
- Прием посетителей
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка заседаний совета директоров
- Протоколирование
- 1С-Битрикс
- Контроль исполнения решений
- Грамотная речь
- Деловой этикет
- Первичная бухгалтерская документация
- Деловая коммуникация
- Корпоративная этика
- Письменный перевод
- Редактирование текстов на иностранном языке