ПРОФТИМ — компания, которая специализируется на доверительном управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (ЗПИФ).
Мы ищем ответственного делопроизводителя для обеспечения четкого документооборота, поддержания порядка в офисе и административной поддержки команды.
Если вы внимательны, организованы и готовы стать частью нашей команды — присылайте резюме, будем рады вашему отклику! ✨
Ваши задачи:
- Ведение делопроизводства и документооборота компании, включая работу с системами электронного документооборота Диадок;
- Управление реестром исходящей, входящей и внутренней документации;
- Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы и другие);
- Систематизация, хранение бумажных документов в архиве, создание электронных образов документов;
- Взаимодействие с внутренней курьерской службой и курьерами контрагентов;
- Закупка канцелярских товаров и других необходимых товаров для офиса;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководителя.
Что мы ждём от вас: - Оконченное высшее образование;
- Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 1 года;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность, внимательность к деталям, ответственность, целеустремленность;
- Умение работать с офисной техникой (факс, принтеры, сканеры, МФУ и т.д.);
- Уверенное владение ПК и знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Высокая мотивация к работе и профессиональному развитию;
- Желание работать в команде и вносить вклад в общий успех компании.
Что мы предлагаем: - Удобное расположение офиса — 1 минута от метро Новаторская (БКЛ);
- График работы: пн-пт, 09:00–18:00 или 10:00–19:00 с гибким обеденным перерывом;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Возможности карьерного роста в перспективной области управления активами;
- Сильную команду профессионалов, регулярные корпоративные мероприятия и поддержку инициатив.