Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для работы;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Ведение документооборота (отдел продаж);
• Ведение учета звонков и обращений;
• Отправка писем Почтой России;
• Контроль состояние оргтехники, коммуникаций;
• Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения;
• Встреча посетителей офиса и помощь в организации совещаний.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя желателен;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность, обучаемость;
• Знание компьютера – опытный пользователь (Excel);
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление по ТК;
• Работа в стабильной компании;
• График 5/2 (с 09:00 до 18.00);
• Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Ладожская, на территории БЦ есть столовая и бесплатная парковка;