Секретарь/помощник руководителя/ассистент
Секретарь/помощник руководителя/ассистент
Нижний Новгород, улица Нестерова, 31
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства в программе 1С (регистрация входящей, исходящей и внутренней документации), контроль сроков исполнения документов
- прием посетителей и телефонных звонков
- планирование рабочего дня руководителя
- организация совещаний руководителя, его участия в мероприятиях офлайн и онлайн формата
- выполнение поручений руководителя
- знание основ работы со средствами оргтехники, программным обеспечением;
- знание основ делопроизводства в программе 1С:Предприятие;
- соблюдение этики делового общения, правил деловой переписки и ведения переговоров;
- личные качества: высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости, уравновешенность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, пунктуальность
- полный рабочий день с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
- конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций
- Протоколирование