Ассистент директора по продажам

ООО «СТАНДАРТ-ЭЛЕКТРИК» - стабильная, развивающаяся, производственная компания, которая работает на Российском рынке более 15 лет и специализируется на производстве, изготовлении кабеленесущих металлоконструкций и модульных эстакад.

Продукция компании успешно применяется в крупных проектах у следующих заказчиков: НЛМК, РОССЕТИ РусГидро, ФОСАГРО, ФСК ЕЭС, Лукойл, Полиметалл, РОСАТОМ, Сибур и т.д.

В нашу дружную команду единомышленников мы ищем: ответственного, внимательного и организованного ассистента директора по продажам с навыками администрирования CRM-систем (если нет опыта - научим). Вакансия сочетает функции персонального ассистента и администратора CRM, включая контроль данных, финансовую, дисциплинарную аналитику и поддержку продаж.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (проверка и фильтрация входящей почты, постановка задач и напоминаний, организация встреч, звонков, командировок (travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, оформление документов), подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов, консультирование сотрудников отдела продаж по возникающим вопросам);
• Работа с клиентскими заявками (распределение входящих запросов от клиентов между менеджерами, контроль сроков обработки заявок, напоминания о просроченных задачах);
• Администрирование CRM (Bitrix24) и 1С (ведение и корректировка данных в CRM (контроль заполнения карточек клиентов, сделок, документов), формирование отчетов по продажам, участие в расчетах финансовых показателей (в т.ч. дебиторки), настройка и оптимизация процессов в Bitrix24 (воронки, автоматизации, права доступа)).

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в поддержке продаж;

• Ответственность, педантичность, любовь к мелочам;

• Желательное знание: 1С (минимум – работа с документами, отчетностью) и Bitrix24 (или других CRM) – администрирование, контроль данных. Если у вас нет опыта в CRM – не страшно! Мы всему научим и поможем разобраться;

• Навыки работы с Excel (сводные таблицы, формулы), PowerPoint;

• Внимательность к деталям, умение систематизировать информацию;

• Готовность к рутинным задачам с высокой ответственностью за результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Место работы: м. Белорусская, 3-я улица Ямского Поля;
• Дружный, доброжелательный коллектив;
• Возможности для карьерного роста как в рамках отдела продаж, так и в компании в целом.