Офис-менеджер

Что офис-менеджеру наша компания предоставит:

• Фиксированный оклад.
• Оплачиваемое обучение и наставничество в период введения в должность, возможность прохождения внутренних тренингов по повышению квалификации.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Карьерный рост внутри компании (со временем планируется расширение зоны ответственности, и перевод в структурное подразделение организации в зависимости от проявленных навыков сотрудника).
• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, перерывы на обед, выходные и официальные праздники;
• испытательный срок 2 месяца

Обязанности:

• Организация приема посетителей.
• Выполнение поручений руководителя (подбор информации и ее анализ, отчетность о проделанной работе);
• Обработка запросов, работа с деловыми бумагами, написание писем, смс-информирование, работа с клиентской базой, прием телефонных звонков;
• Координация и обеспечение связи между различными отделами компании для выполнения задач и обработки запросов клиентов, работа с курьерскими службами.
• Ведение протоколов и других документов
• Планирование и учет рабочего времени
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников (заказ воды, кофе, канцтовары и пр.).

Каким офис-менеджер должен быть:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Желателен опыт работы в административной или офисной сфере;
• Умение планировать, организовывать и координировать работу офиса;
• Уверенное владение компьютерными программами, такими как Microsoft Office и Google - таблицы, а также знание работы с офисной техникой (принтеры, сканеры и т.д.);
• Управление документами и ведения деловой переписки.
• Презентабельный внешний вид, ответственность и пунктуальность
• Организованность и внимательность к деталям