Делопроизводитель
Делопроизводитель
Самара, проспект Карла Маркса, 192
Описание вакансии
Обязанности:
-
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Работа с курьерской службой «Курьер Сервис Экспресс», в «Почта России»;
-
Ведение бумажного и электронного реестра;
- Доведение информации до структурных подразделений после распоряжения руководителя филиала;
- Рассылка деловой переписки по адресатам;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителя..
- Организация хранения и архивирования документов;
- Обеспечение сохранности и не разглашения проходящей документации;
- Формировать полный пакет документов при приеме на работу кандидатов;
- После согласований по регламенту, оформлять кадровые мероприятия в 1С;
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Высшее образование, экономическое приветствуется.
- Высокая стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Грамотная устная и письменная речь, исполнительность.
- Работа по электронному документообороту, по ОК выстроена в соответствии с нормативными документами и законодательством
- Свободное владение работы в различных программах ПК: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1С ЗУП.
- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
- Стабильная заработная плата(белая) 2 раза в месяц;
- Оформление по ТК РФ с первого дня. Полный социальный пакет.
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Электронный документооборот
- Коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость