составление ежедневных отчетов и отчетов по итогу месяца (реестры договоров, графики, сбор информации для руководителя и отдела);
подготовка и редактирование служебных документов, в том числе писем, ответов на запросы, отчетов, протоколов совещаний, справок и иной информации связанной с логистикой и внешнеэкономической деятельностью.
обработка корреспонденции (входящей, исходящей)
взаимодействие с логистическими организациями;
обеспечение взаимодействия с органами государственной власти, коммерческими и некоммерческими предприятиями и организациями, расположенными в России и за рубежом, по вопросам внешнеэкономической деятельности
отслеживание основных договорных обязательств в сфере логистики и ВЭД;
подготовка презентаций.
Требования:
высшее образование;
знание правил и норм оформления документов;
базовые знания и опыт работы в логистической сфере и ВЭД;
хорошие навыки и опыт в подготовке презентационных материалов;
делопроизводство, документооборот;
первичная бухгалтерская документация (сбор);
знание товаросопроводительных документов (желательно);
умение работать в 1С: Предприятие, Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
знание иностранного языка желательно (английский).
Условия:
официальное трудоустройство;
стабильная «белая» заработная плата;
дополнительные компенсации и социальные выплаты, расширенный социальный пакет группы Газпром.