Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Привет! Мы компания Нетхаб, разрабатываем решения в сегменте firewall-менеджмента, которые обеспечивает сбор, корреляцию, всесторонний анализ и управление конфигурациями сетевого оборудования разнообразных производителей.

Сейчас весь документооборот — как внутренний, так и внешний — находится на директоре. Мы хотим систематизировать и автоматизировать процессы работы с документацией, чтобы снять с него эту нагрузку и выстроить понятную, прозрачную систему.

Мы в поиске человека, который поможет нам упорядочить всю «бумажную» часть.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота, в т.ч. кадровый документооборот;
• Подготовка договоров и приложений с исполнителями услуг по утвержденным шаблонам (Word);
• Внедрение инструментов для автоматизации документооборота;
• Работа в ЭДО Контур;
• Работа в 1С: оформление и учет документации;
• Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Участие в организации корпоративного мерча и подарков.

Вы точно подойдете на эту вакансию, если:

• Имеете опыт ведения внутреннего и внешнего документооборота (кадровый документооборот, договора, доверенности и др.);
• Обладаете юридическим бэкграундом или разбираетесь в структуре договорной документации;
• Уверенно работаете в Word, умеете подготавливать и сливать документы по шаблонам;
• Работали с ЭДО, особенно с Контур;
• Умеете системно подходить к организации процессов и готовы предложить идеи по автоматизации документооборота;
• Владеете 1С на уровне внесения и проверки данных;
• Структурны, внимательны к деталям, умеете выстраивать порядок в хаосе.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованной компании;
• Удаленный формат работы;
• Полностью белая ЗП, размер обсуждаем на собеседовании;
• Ежегодные премии до 100% от оклада;
• Доплата больничных и отпусков в размере 100%;
• Постоянное развитие и обучение за счет компании.​​​​​​​

Как будет выглядеть процесс коммуникации:

1. Звонок с HR на 20 минут

2. Интервью – 1 час

3. Оффер!

Если вакансия заинтересовала, укажи свой тг в отклике!